L’Archivio Storico OTO Melara, coordinato da Fondazione Leonardo ETS, è gestito dall’Associazione Museo della Melara, in accordo con il Comitato Tecnico Scientifico e in collaborazione con un team di esperti della valorizzazione e della promozione della cultura storica aziendale.
L’Archivio è stato notificato dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali nel 2008 (con integrazione nel 2018) e sottoposto alla disciplina del Decreto Legislativo del 22 gennaio 2004 n. 42 (artt. 12-15), ottenendo il riconoscimento ministeriale “d’interesse storico particolarmente importante”. Con l’avvenuta notifica, l’Associazione ha promosso un progetto di archiviazione e valorizzazione dei propri materiali storici.
Da allora l’Archivio Storico OTO Melara non è più un semplice deposito di carte, atti e documenti, ma uno strumento utile in grado di far conseguire obiettivi aziendali attraverso la conoscenza del proprio passato e l’utilizzo dei materiali storici, materiali che vengono implementati correntemente anche della documentazione prodotta ed inviata dagli uffici aziendali e dalle numerose donazioni da parte di ex dipendenti e soci dell’Associazione.
L’Archivio, situato presso lo stabilimento Leonardo Divisione Elettronica, BA Sistemi di Difesa (ex OTO Melara) di via Valdilocchi 15 alla Spezia, è costituito da diversi fondi tra documenti, fotografie, audiovisivi, disegni tecnici, manufatti e prodotti; nonché da una piccola biblioteca specializzata. Esso conserva un patrimonio documentale prodotto dall’azienda dal 1902, testimonianza della storia dell’impresa e della sua evoluzione tecnologica e organizzativa nel corso del tempo.
Il materiale documentario dell’Archivio Storico è costituito, per la quasi totalità, da ciò che è stato rinvenuto all’interno dello stabilimento ed è riferibile alle attività specifiche della società. Le varie parti che lo compongono non formano un corpus omogeneo ma rispecchiano le diverse sedimentazioni relative alle fasi più indicative dello sviluppo dell’impresa.
1. Documenti
Questa sezione, che raccoglie la parte amministrativa, contabile e societaria dei materiali storici aziendali, è stata oggetto di intervento di archiviazione che ha portato alla stesura di un inventario cartaceo edito nel 2012 dal titolo Archivio Oto Melara 1902-1972. Nell’inventario, consultabile nell’apposita sezione, sono state schedate 6.185 unità archivistiche (arco cronologico 1902-1972) suddivise in 6 sezioni composte da relative serie.
2. Fototeca
Il patrimonio fotografico rappresenta la testimonianza più immediata e accessibile della storia dell’azienda. Composto da lastre in vetro, pellicole negative, stampe positive, diapositive, album editoriali, copre r un arco cronologico compreso tra la fondazione della fabbrica nel 1905 e gli anni ‘90 circa.
3. Audiovisivi
Il fondo cinematografico (già parte del Fondo Restani) conservato nell’Archivio Storico comprende filmati databili dal 1960 al 1980, per un totale di circa 1.200 pezzi. La sezione è costituita da filmati originali o repertori secondo la seguente tipologia di materiali: pellicole 16–35 mm, VHS, u-matic, betacam, colonne 16 mm magnetic, colonne sonore, destinate sia alla comunicazione esterna, come nel caso dei filmati istituzionali e commerciali, sia alla comunicazione interna.
4. Disegni Tecnici Industriali
La sezione è costituita dai disegni tecnici in originale o in copia reprografica redatta su diverse tipologie di supporti quali carta, lucido di pergamino o acetato. Si possono trovare disegni progettuali tecnici originali autografi, cioè disegnati direttamente a mano dall’ingegnere o del tecnico disegnatore, oppure disegni progettuali tecnici in copia lucida o cianografia dell’originale autografo.
5. Fondo Restani
Acquisito successivamente al fondo audiovisivo già citato, il nucleo di documentazione afferisce alla ditta Studio Grafico Restani, che ha collaborato con l’Ufficio Comunicazione e Relazioni Esterne della Società OTO Melara dagli anni 1960 agli anni 1990 circa per un totale di 127,75 metri lineari.
6. Monografie e specifiche tecniche
L’Archivio Storico OTO Melara conserva manuali di specifiche tecniche, manuali d’uso e manutenzione, brochure, annuari, guide, mastrini e pubblicazioni edite dalle varie Ragioni Sociali per fini interni ed esterni. Tra le brochure sono conservati documenti forniti dalla manualistica sui prodotti e pubblicazioni per la comunicazione esterna, che vanno dai libretti di istruzioni alla pubblicistica e presentazione dei mezzi, alle pubblicazioni per la comunicazione istituzionale o di prodotto delle imprese.
7. Schede prodotto
La sezione dedicata alle schede prodotto è stata catalogata in elenco di consistenza formato excel e digitalizzata. Questa documentazione rappresenta il volto “commerciale” destinato a comunicare all’esterno i prodotti realizzati dall’azienda nei settori navale, terrestre e missilistico.
8. Biblioteca tecnica
La collezione della biblioteca è costituita da volumi sia afferenti alla originaria Biblioteca tecnica dell’azienda (con relative registrazione e cartellinatura), sia ad acquisizioni successive. I libri, infatti, raccolti nel tempo per approfondire ricerche e studi su materiali, storia e progressi dell’ingegneria, hanno accompagnato le attività dell’Ufficio progetti e la fabbricazione nelle officine. Ogni volume è stato descritto in un elenco dedicato ed è a disposizione dell’utenza presso la sede dell’Associazione Museo della Melara. Totale materiale: 362 volumi
9. Riviste
Le riviste testimoniano la vocazione internazionale e la pluralità di interessi del comparto tecnico. Esse sono descritte al pezzo in elenco dedicato e consultabili presso la sede dell’Associazione. Totale materiale: 815 numeri
È possibile, previa richiesta, consultare i documenti dell’Archivio Storico descritti nel rispettivo Inventario, nonché effettuare ricerche sul patrimonio fotografico, sui fascicoli del personale e altro materiale storico conservato.